Nábor, ve kterém máte pořádek

Pro koho

Odpovědi pro každého, kdo nábor řídí

• Kolik lidí hledáme a kde to vázne?

  Úvodní přehled a osm reportů. Uvidíte i to, ve které fázi se čeká nejdéle.

• Když odejde personalistka, zůstane historie?

  Ano. Každý kandidát má jeden záznam ve firemním systému, ne v něčí schránce.

• Je to v pořádku vůči GDPR?

  Provoz v EU, AI bez uchovávání dat. Souhlas u každé přihlášky, výmaz jedním kliknutím.

• Utopím se v životopisech?

  Ne. AI každý přečte, shrne a porovná s požadavky. Inbox ukáže, kdo čeká a jak dlouho.

• Půjde to nastavit podle nás?

  Fáze, povinné kroky, šablony zpráv i role si nastavíte sami.

• Jak zapojím vedoucí týmů?

  Sledují své pozice, mají podklady k pohovoru a píšou zápis naslepo. Externí hodnotitel nepotřebuje účet.

• Kde je ten člověk z minula?

  Napíšete jméno nebo e-mail a máte jeho stránku se všemi přihláškami.

• Co mám vědět před pohovorem?

  Shrnutí, důkazy ke každému požadavku, SWOT a poznámky kolegů z telefonátů.

• Kolik času mě to bude stát?

  E-maily jen k vaší pozici. Zápis z pohovoru je verdikt a pár polí.

Jak to funguje

Sedm kroků od přihlášky po nástup

1. 1

   Všechny zdroje na jednom místě

   Kariérní stránka, inzerát s formulářem a vlastní odkaz pro každý portál. U každého kandidáta vidíte, odkud přišel.

   • Odkaz pro každý portál a kampaň
   • Přihlášky z vaší vlastní landing page
   • Životopis od agentury přidáte ručně

   

   

2. 2

   AI přečte životopis a ověří ho proti zadání

   Přepíše data do profilu, napíše shrnutí a SWOT a každý požadavek pozice porovná s životopisem.

   • I naskenované životopisy
   • Žádné „splňuje“ bez citace
   • O nejasném rozhodne člověk

   

3. 3

   Proces, jak ho máte vy

   Nástěnka s vašimi fázemi a inbox, který řekne, kdo čeká a proč.

   • Fáze s checklisty a povinnými kroky
   • Poznámky z telefonátů a schůzek
   • Hromadné akce až pro 50 lidí

   

4. 4

   Pohovory a rozhodnutí s důvodem

   Pohovor naplánujete z přihlášky. Každý tazatel píše zápis naslepo a rozhoduje člověk.

   • Hodnocení vedle sebe, nikdy průměr
   • Otázky a AI shrnutí poznámek, když je zapnete
   • Zamítnutí vždy s důvodem

   

5. 5

   Komunikace, ve které nic nepropadne

   Šablony zpráv česky i anglicky a inbox, který hlídá, komu se nikdo neozval.

   • Potvrzení přihlášky odejde samo
   • Zamítnutí hned, nebo s odkladem
   • Nabídka a kontrola po nástupu

   

6. 6

   Paměť firmy: nikdo nepropadne sítem

   Koho jste nevybrali, odložíte do talent poolu s důvodem. Za půl roku ho najdete tam, kde jste ho nechali.

   • Jeden záznam na člověka
   • Odložení s důvodem, ne zahození
   • Návrat do fáze, ze které odešel

   

7. 7

   Přehled pro vedení

   Co dnes čeká na tým a jak nábor běží: trychtýř, doba do přijetí a odkud chodí ti, které přijmete.

   • Osm reportů za 7, 30 nebo 90 dní
   • Snímky, které už nikdo nezmění
   • Jen souhrnná čísla

   

Jeden záznam

Hodnocení vhodnosti se skládá postupně

Každý krok přidá vrstvu. Nic se nepřepisuje.

1. 1Životopis a přihláškakandidát
2. 2Profil a shrnutíAI
3. 3Důkazy k požadavkůmAI
4. 4SWOTAI
5. 5Poznámky z telefonátůtým
6. 6Zápisy z pohovorůtazatelé
7. 7Rozhodnutíčlověk

Příběh

Těsně druhá. Za půl roku v práci snů

Clara se v lednu hlásí na místo, které nakonec dostane někdo jiný. V Hire ale nezmizí.

1. 

   Leden

   Přihláška

   Večer pošle životopis. AI ho přečte a ke každému požadavku hledá důkaz.

2. 

   Únor

   Těsně druhá

   „Děkujeme, Claro. Můžeme zůstat v kontaktu?“ Hanna ji odloží do talent poolu s důvodem.

3. 

   Červenec

   Máme pro vás místo

   Otevře se nová pozice. Hanna ji najde přesně tam, kde ji nechala.

4. Srpen

   První den

   Nabídka, nástup a kontrola po prvním a šestém měsíci.

Data a důvěra

Kde jsou data a kdo co smí

• Provoz v EUAplikace, databáze i soubory.
• AI bez uchováváníBěží v EU, data neukládá a neučí se na nich.
• Souhlas s otiskemUložené přesné znění, které uchazeč odsouhlasil.
• Výmaz s potvrzenímJedním kliknutím, i se soubory, se záznamem.
• Role a oprávněníCo role nesmí, to nevidí.
• Záznam každého krokuKdo, co a kdy. I každý běh AI.

Místo šesti nástrojů

Co Hire nahrazuje

• Tabulky kandidátůKandidáti a nástěnky pozic
• Schránka na životopisyKariérní stránka a přihlášky
• Domlouvání pohovorů e-mailemNaplánovat pohovor
• Formuláře hodnoceníZápisy z pohovorů
• Hromadné e-mailyZprávy a šablony
• Ruční reportyNáborové reporty

Otázky

Na co se nás ptají